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成功的開業慶典注意事項有哪些

更新時間:2020-03-12

成功的開業慶典注意事項有哪些

1、開幕典禮會場布置

在開幕典禮策劃中要注意會場布置,比如道具安排、背景配置、物料準備等,道具安排中主要的道具是麥克風和音響設備、投影儀、筆記本電腦、聯線、上網連接設備、投影幕布等,相關設備在開幕典禮前要反複調試,保證不出故障。開幕典禮現場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌,一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。

2、做好人員安排以及配套文案

還會考慮到在人員安排時,大型慶典活動分組進行,比如總籌備組、道具準備組、人員安排組(負責活動人員安排、嘉賓邀請名單、活動參與人員、書法家歌手、相關人員禮儀的培訓工作、賓客接待等)、公關組、宣傳組、特殊情況處理組、保安組等。策劃人員還要細心地準備好相應的配套文案,比如領導發言稿、宣傳用的新聞軟文、主持人的發言稿等,類似的文案細節都要做好配套和協調。特別是對於嘉賓的介紹,由於嘉賓是否到場開幕典禮的那一刻才確定,所以要做好及時的更新,以防出現意外。

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